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      最有效的時間管理方法

      時間: 欣敏0 分享

      時間是不能倒流的,稍縱即逝,如果沒有辦法管理好時間,那么我們就不能有效地利用時間。下面是小編為大家帶來的最有效的時間管理方法有哪些,希望大家能夠喜歡!

      最有效的時間管理方法

      最有效的時間管理方法

      1、列清單

      如果沒辦法按照辦事順序去做事的話,那么時間管理是不會有效率的。每一天早上要把一天要做的事列一個清單,把它記實在紙上、記事簿上或者手機里。要經常地進行查閱,當我們做完記錄上面的所有事后,還要再檢查一遍。

      2、記住應赴的約會

      利用記事清單可以幫助我們記住應赴的約會,包括跟同事和朋友的約會。通常忙碌的人比較容易遲到。如果沒辦法清楚地記得每件事有沒有完成,那么就要把它記下來,利用記事本確保守時實現。如果有事不能赴約,也可以提前打電話告知對方。

      3、制事務表格

      可能很多人都會制定每一天的任務打算。那么有多少人會制定本月和下月的任務打算呢?如果我們的工作經常是月末總結,月初安排規劃的話,制定一個月的任務列表更有幫助,在每個月開始的時候,把上個月沒有完成的、這個月要完成的任務寫到表格里。

      4、設置任務提醒

      記事清單沒辦法提醒我們完成未來某日的任務。這時候我們要用一個方法去記住這個任務,并且在當天提醒我們??梢允褂秒娮尤諝v,因為電子日歷一般都有提醒功能。也可以設置多個提醒方法,當做備用。

      5、保持桌面整齊

      如果一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,那么他也不會是一個優秀的時間管理者。一個好的時間管理者是不會花時間在一堆雜亂的文件中找資料的。我們可以把跟某一件事有關的所有東西都放在一起,這樣我們查找起來就很方便。

      6、清算沒用的文件材料

      有的人會把所有的文件都保留著,盡管很多都不會再用到,這些文件材料最后也只會變成廢紙。所以我們要定期清除在抽屜里的無用文件。

      7、定期備份并清理計算機

      保存在計算機里的文件也要定期清理??梢栽O置一個期限,期限到了,就將文件備份到光盤上,刪除計算機里面不需要的文件。


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